Transitions

Jean est responsable communication d'une ville de 11 000 habitants. Cette ville cherchant à trouver des idées pour rendre être plus soutenable, conviviale et responsable la ville. Elle a donc décidé d'utiliser Transitions. Il a donc été demandé à tous les employés de la ville de créer son profil sur l'instance Transitions de la ville qui est hébergé dans un serveur de la mairie. Jean se rend donc sur le site avec le lien donné par la ville. Il clique ensuite sur "Je n'ai pas encore de compte". Il entre ensuite son prénom et son nom. Il doit maintenant entrer un Id et un mot de passe car la ville ne possède pas de SSO et n'a pas déjà créé des comptes pour les employés. Il appuie ensuite sur "Entrez". Il doit maintenant attendre qu'un administrateur sur l'instance accepte son entrée sur l'instance pour pouvoir accéder aux fonctionnalités.

Fonction : Le système permet à l'utilisateur de créer un profil pour faciliter l'identification et la participation.

Levier :

• Imaginer : Identifier les utilisateurs facilite l'attribution des idées et la communication entre les membres.

Tensions :

• Soutenabilité : La nécessité de stocker les données utilisateur soulève des questions de sécurité et de confidentialité.

Adrien responsable du pôle informatique d'une entreprise organisant des évènements musicaux se rend sur l'instance Transition de l'entreprise. Tout d'abord, il trouve au milieu de la page les 10 dernières idées publiées au sein de l'organisation. Il y a le titre des idées, une brève description ainsi que le nom et le prénom du créateur. Par exemple une idée s'appelle :  création de toilettes sèches pour un festival et est décrite ainsi : "Afin de limiter la consommation d'eau douce et de permettre de transporter des toilettes plus facilement entre les différents évènements, voici les étapes de création de toilettes sèches », la créatrice de cette idée est Manon. Il trouve également la liste des idées ayant la meilleure note sur chaque critère : l'utilisation des ressources naturelles, les émissions de gaz à effet de serre, la production de déchets, l'amélioration du bien-être humain et la facilité de mise en œuvre. Il voit en dessous un lien pour consulter plus d'idées.

Fonctions :

• Le système permet de voir les 10 dernières idées publiées

• Le système permet de voir l'idée la mieux notée pour chaque critère :l'utilisation des ressources naturelles, les émissions de gaz à effet de serre, la production de déchets, l'amélioration du bien-être humain et la facilité de mise en œuvre

• Le système permet de pouvoir accéder à toutes les idées publiées

Valeur :

• Soutenabilité : Offrir un accès rapide aux fonctionnalités encourage l'engagement des utilisateurs sur la plateforme.

Leviers :

• Imaginer : La présentation des dernières idées peut inspirer les membres à proposer leurs propres solutions.

Alerter :

• Les idées affichées peuvent servir d'alternatives à des pratiques moins durables.

Adrien responsable du pôle informatique d'une entreprise organisant des évènement musicaux se rend sur l'instance Transitions de l'entreprise. Il arrive sur la page d'accueil. Il voit sur la gauche, une section « Mes idées » où il y a une liste des idées qu'il a proposé comportant chacune un titre : « La transformation des mégots en matériaux isolants » , une brève description du projet, une image ainsi que le statut de l'idée. Sa première idée est "validée", sa seconde est "concrétisée".  Il se rend compte que l'idée qu'il avait proposé il y a 1 an et qui était classifié comme "refusée" n'est désormais plus présente. Il y a  un lien en bas à gauche pour créer une idée. Enfin il trouve juste à côté un lien vers le répertoire des idées concrétisées.

Fonctions :

• Le système permet de voir le titre, une brève description, une image et le statut des idées que l'utilisateur a posté

• Le système permet de créer une idée en cliquant sur un lien sur la page d'accueil

• Les systèmes permet d'accéder à un répertoire d'idées concrétisées

Valeurs :

• Soutenabilité : Offrir un accès rapide aux fonctionnalités encourage l'engagement des utilisateurs sur la plateforme.

Tensions :

• Soutenabilité/ Imaginer : Voir son idée être enlever de la section que l'on a créer peut amener à ne pu vouloir proposer d'idées.

Marie, membre engagée dans une organisation environnementale, a une idée pour fabriquer un frigo à l'aide de deux pots en terre cuite. Sur l'instance Transitions de l 'organisation, elle navigue jusqu'à la section de création d'idées. Là, elle remplit les détails de son concept : le titre « Réfrigérateur du désert », le matériel dont on a besoin : « 2 pots en terre cuite, du sable fin, de l'eau et un tissu », une description détaillée avec les différentes étapes comme par exemple : «  Combler le vide entre les deux pots par plusieurs couches de sable successives. ». Elle insère quelques images pour illustrer en cliquant sur « Insérer une image ». Elle clique sur « Publier ». Une fois son idée publiée, elle reçoit une confirmation et voit sa proposition apparaître dans la liste des idées de transition de l'organisation.

Fonction : Le système permet aux utilisateurs de soumettre leurs idées de transition low-tech.

Valeur :

• Responsabilité : Chaque membre peut contribuer activement à la transformation durable de l'organisation.

Levier :

• Imaginer : Encourager les membres à partager leurs idées stimule l'innovation et favorise une culture de collaboration.

Angela, membre de l'association ESN (Erasmus Social Network), recherche des idées low-tech pour améliorer le foyer ESN de Madrid. ESN utilisant Transitions, elle décide de se rendre sur le site. Elle se connecte et arrive sur la page d'accueil. Elle clique sur « Consulter plus d'idées » afin d'avoir une liste exhaustive d'idées. Elle arrive sur une page avec une liste d'idées. Pour chaque idée, il y a le titre des idées, une brève description, une image pour la plupart ainsi que le nom et le prénom du créateur. Elle voit en bas de la page qu'il y a écrit « 104 projets ont été proposé par les membres de ESN ». Elle voit tout en haut une barre de recherche, elle décide d'y écrire « foyer ». Elle obtient une liste de 2 idées ; « Marmite norvégienne » avec pour description «  Avec cette marmite nous pourrions cuire des aliments en utilisant moins d'aliments », la deuxième idée est « Siège en palettes en bois pour les foyers ». L'idée de la marmite l'intrigue, elle décide donc de cliquer dessus. Elle arrive sur la fiche de l'idée. Elle voit en haut une photo de la marmite. Elle trouve la photo pixélisée, de base résolution. En effet, la photo très compressée s'est retrouvé pixélisée visible à l'œil. Il y a en dessous la description qu'elle avait lu. Il y a ensuite le statut de l'idée qui est « En cours d'examen ». C'est le statut par défaut des idées. Il y a ensuite la liste du matériel dont on a besoin pour réaliser l'objet : planches de bois, clous, une couverture de survie, une couette et des pattes d'assemblage et vis. Il y a ensuite la liste des tâches précises à faire pour réaliser la marmite, certaines étapes sont agrémentés d'images avec peu de couleurs différentes. Par exemple elle peut lire « Déplier la couverture de survie et tapisser la petite boite avec la face argentée vers l'extérieur car c'est elle qui réfléchit la chaleur »

Fonction :

• Le système permet aux utilisateurs de consulter les idées proposées par d'autres membres de l'organisation.

Valeurs :

• Imaginer : La consultation des idées des autres favorise l'inspiration et la collaboration au sein de la communauté.

• Responsabilité : Offrir une plateforme pour partager et évaluer les idées promeut la transparence et la responsabilité.

Leviers :

• Alerter : Les idées présentées peuvent susciter une réflexion sur des solutions alternatives.

Tensions :

• Soutenabilité / Imaginer : Stocker les idées pour consultation peut impacter la gestion des données et la durabilité du système.

Angela découvre une idée de kotatsu sur Transitions, une méthode japonaise pour se réchauffer pendant l'hiver. Intriguée par cette solution, elle souhaite évaluer et commenter l'idée. Après avoir consulté la description et les détails techniques, elle fait défiler la page pour accéder à la section des commentaires. Elle clique sur « Rédiger un commentaire ». Elle y explique qu'il y a plusieurs tissus présents dans la salle de stockage permettant de réaliser le kotatsu. Elle clique ensuite sur « Publier ». Ensuite elle revient sur la page de l'idée, et tout en bas elle clique sur « Noter ». Elle note de 1 à 5 l'idée sur plusieurs critères : l'utilisation des ressources naturelles, les émissions de gaz à effet de serre, la production de déchets, le coût, la clarté des consignes, l'amélioration du bien-être humain et la facilité de mise en œuvre. Elle clique enfin sur « Valider ».

Fonction : Le système permet aux utilisateurs d'évaluer et de commenter les idées proposées.

Valeurs :

• Convivialité : La facilité d'évaluation et de commentaire encourage la participation et l'interaction sur la plateforme.

• Responsabilité : L'avis de chaque utilisateur contribue à une évaluation holistique des idées et des solutions.

Leviers :

• Alerter : L'évaluation et les commentaires permettent de mettre en avant les problèmes de soutenabilité, convivialité et responsabilité des différentes idées proposées.

Tensions :

• Soutenabilité : La gestion d'un grand nombre d'avis et de commentaires peut poser des défis en termes de gestion de données et de performance du système.

• Responsabilité : Recevoir des mauvaises notes peut vexer le créateur de l'idée.

Sophie, une entrepreneuse passionnée par les pratiques durables, a proposé une idée de fabrication maison d'un produit vaisselle sur Transitions pour son entreprise. Elle a pour objectif d'utiliser ce produit vaisselle les midis dans l'entreprise . Soucieuse de son développement, elle souhaite suivre son évolution. Elle se connecte à son compte et accède à la page de son idée. Là, elle configure des alertes pour être notifiée des commentaires, des évaluations ou des étapes de validation de son idée. Ainsi, elle reste informée en temps réel de tout changement ou interaction concernant sa proposition.

Fonction : Le système permet aux utilisateurs de suivre l'évolution de leurs idées et de configurer des alertes personnalisées.

Valeur :

• Responsabilité : Les créateurs d'idées peuvent rester impliqués et informés tout au long du processus de développement.

Levier :

• Alerter : Les alertes personnalisées encouragent l'engagement continu des utilisateurs et favorisent une participation active.

Alexandre, membre d'une association promouvant les initiatives low-tech, souhaite rester informé des dernières actualités et idées partagées sur Transitions. Pour ce faire, il décide de s'abonner à la newsletter de la plateforme. Il se rend dans les paramètres de son compte, trouve l'option de newsletter de l'organisation et s'y abonne en un clic. Désormais, il recevra une fois pas mois des mises à jour sur les nouvelles idées, les projets validées par l'organisation et ceux qui ont été concrétisés. Il voit qu'en dessous il y a un bouton « s'abonner à la newsletter de Transition ». Il reçoit maintenant une fois par mois des informations sur les nouvelles idées partagées dans le répertoire des idées concrétisées

Fonction : Le système permet aux utilisateurs de s'abonner à une newsletter pour rester informés des dernières actualités de la plateforme.

Valeur :

• Responsabilité : L'abonnement à la newsletter facilite la diffusion d'informations sur les pratiques durables et encourage l'engagement des membres.

Levier :

• Alerter : Les newsletters régulières maintiennent l'intérêt et l'engagement des utilisateurs envers la plateforme et ses initiatives.

Tensions :

• Soutenabilité : Cela augmente le nombre de flux de données.