Mode de gouvernance du site web
Collectif à la gouvernance du site décomposé en plusieurs groupes de travail : Groupe REDACTION (++)
Ce groupe est chargé de la rédaction de chacune des synthèses (synthèse de la critique, synthèse de l'alternative) et les modifie pour s'adapter au contenu rajouté sur le site si nécessaire (lorsqu'un point jugé pertinent est évoqué lors d'un évènement ou émerge grâce aux outils collaboratifs par exemple).
3 types de modification:
Modification légère (corrections de coquilles, mise à jour mineure d’un contenu sans changer son sens, ajustements techniques sans impact éditorial)
Ex : corriger une faute d’orthographe, ajouter une date de réunion, rectifier un lien cassé.
Procédure : Chaque modification doit être journalisée. Le membre effectue directement la modification, puis documente l’action.
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Modification moyenne (ajout de paragraphes, reformulation d’un contenu, nouvelles ressources à intégrer, actualisation significative)
Ex : enrichir une page avec une section supplémentaire, rajout d’un paragraphe, rajout d’un document dans la bibliographie.
Procédure : Notification obligatoire au groupe via les canaux de communication (mail, mattermost). Délai d’opposition : 2 à 3 jours ouvrés pour permettre à tout membre de signaler une objection ou demander discussion. En l’absence d’opposition, la modification est validée et réalisée (principe d’adhération par défaut).
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Modification importante (changement de structure du site, ouverture d’une nouvelle rubrique majeure, prise de position officielle, mise en avant d’un nouveau projet majeur)
Ex : ajouter une page de tribune, restructurer la navigation du site, publier un nouveau module.
Procédure : Discussion collective en réunion dédiée lors d’un séminaire CLT. Recherche d’un consensus ou, en cas de désaccords persistants, décision au consentement (pas de veto bloquant sans raison sérieuse exposée). Réunions programmées grâce à l’ODJ.
Cette structure de décision est appliquée de manière plus ou moins identique aux autres groupes de régulation.
GROUPE EVENTS
Ce groupe est chargé de la rédaction de chacune des synthèses (synthèse de la critique, synthèse de l’alternative) et qui les modifie pour s’adapter au contenu rajouté sur le site si nécessaire (lorsqu’un point jugé pertinent est évoqué lors d’un évènement ou émerge grâce aux outils collaboratifs par exemple).
Chaque validation ou refus d’une proposition d’ajout d’évènement est notifié à l’ensemble du groupe qui adhère par défaut (opposition possible et discussions dans ce cas).
GROUPE OUTILS COLLABORATIFS (++)
Ce groupe est chargé des outils collaboratifs, qui discute de chaque proposition d'ajout d'un bloc sur le mur ou d'un point sur la carte.
Chaque validation ou refus de bloc est notifié à l’ensemble du groupe qui adhère par défaut (opposition possible et discussions dans ce cas).
Epingler un bloc nécessite discussions. Le reste des blocs est trié selon leur date d’ajout (de plus récent au plus ancien)
Groupe MATTERMOST (++)
Ce groupe est chargé de modérer les discussions du canal Mattermost (et des autres réseaux sociaux si jugés intéressants) et aussi d'y diffuser des informations (tels que les évènements du calendrier ou encore des pétitions à signer) et/ou des sondages pour avoir des retours sur le site.
Il peut enfin être chargé de rédiger une chartre pour le site (ou de modifier celle que nous proposons si nous en élaborons une).
Trois degrés de décision au sein de ce groupe:
Avertissement à la personne concernée voire enlever le message => Principe d’approbation par défaut
Bannir la personne du canal mattermost => Vote à l’unanimité après discussion
Attaquer la personne en justice => Réunion nécessaire
Dans chacun des cas, la personne du groupe MATTERMOST qui effectue l’action soumet aux autres sa décision, qui peut être annulée après discussion si quelqu’un s’y oppose.