Catalogue de Projets
Système de création de compte
Fonction :
Le catalogue permet à tout membre du CEA de se créer un compte sur le site du catalogue.
La création d’un compte demande de s’inscrire en entrant un identifiant et un mot de passe. L’identifiant peut être l’adresse mail associée au CEA dont chaque membre du CEA dispose.
Tout membre du CEA peut accéder à son espace personnel. Cet accès à un espace individuel permet de : consulter et suivre ses contributions ainsi que les modifications apportées, enregistrer certains projets pour pouvoir les consulter plus facilement.
Valeurs :
+ Convivialité : La création d’un compte permet un accès facilité à certains projets.
Leviers :
+ Optimisation : Tout membre du CEA peut ainsi gérer ses contributions et sauvegarder des résultats de ses recherches sur le catalogue.
Système de comptage
Fonction :
Le catalogue permet à un.e membre du CEA de visualiser les modifications apportées aux différents éléments du catalogue et les auteur.ice.s de ces modifications, grâce à un système de comptage intégré directement dans le fonctionnement du site web.
Ce système enregistre les actions des utilisateur.ice.s telles que : ajout, modification et suppression de tags, création, modification des documents associés à un projet (rapport de projet, analyse du projet).
L’historique des modifications ainsi que les auteur.ice.s sont accessibles depuis l’icône « Détails », présents en haut de chaque page du catalogue.
Valeurs :
+ Responsabilité : Identifier les modifications encourage tout membre du CEA à adopter une démarche transparente dans sa contribution sur le catalogue.
+ Equité : Tout membre du CEA voit ses contributions reconnues quelque soit s position au CEA.
Leviers
+ Commun : Ce système permet grâce à un travail collaboratif, une amélioration, et une modification continue de ce qui est partagé sur le catalogue.
Système de visibilité
Fonction :
Le catalogue permet à tout membre du CEA de changer la visibilité d’un projet, et de ses éléments
Il y a 3 niveau de visibilités : publics ou privés:
Un élément public est visible par tous, sans connexion au catalogue.
Un élément privés est visible par tout les membres du CEA.
Un projet de visibilité interne as forcément tout ses éléments de visibilité interne.
Mais un projet public peut avoir certains éléments de visibilités internes.
Valeurs :
+ Partage : Le système de visibilité permet à certains projets d’être publics, et d’être vu par tou.te.s, partageant cette connaissance au reste du monde.
- Partage : Le système de visibilité permet à certains projets d’être privés, et de n’être disponibles que par les membres du CEA, ce qui va à l’encontre de la démarche LT.
Malheureusement, le CEA est un organisme qui se veut compétitif dans une économie de marché, et ne peut donc pas rendre ses secrets de fabrications publiques. Cela implique donc d’avoir certains projets privés.
Le risque est que le fait d’avoir des projets privés devienne la norme pour le catalogue de projets, et que quasiment aucuns projets ne soient publics.
Liste de projets
Fonction :
Le catalogue permet à tou.te.s de consulter les différents projets LT stockés auquel il as accès (tout les projets si il s’agit d’un.e membre du CEA, et sinon seulement les projets publiques).
Il a une liste de projets, où il peut voire des aperçus de ces projets. Ces aperçus consistent d'une image d'illustration du projet, et d'une brève description textuelle de celui-ci.
La liste est présentée sous la forme d'une grille où chaque case contient un aperçu de projet LT. Pour voir d'autres projets, il peut défiler vers le bas. La présentation de la liste est similaire à celle d'une page d’accueil youtube, par exemple.
Valeurs :
+ : Simplicité : Une liste, avec des petits aperçus pour représenter les projets, est une des façons les plus simples de présenter tous les projets.
Leviers :
- : Politique/Fermeture : L'essence même d'une liste incite à consulter et à mettre en oeuvre des projets.
Tri de la liste de projets
Fonction :
Le catalogue permet à tou.te.s de changer l’ordre de présentation des différents projets LT dans la liste.
La liste de projet est initialement triée de manière aléatoire, sans ordre particulier.
La liste peut être triée par date d'ajout, par date de modification, par ordre alphabétique de lea publicateur.ice, par ordre alphabétique du titre du projet. Ces tris peuvent être croissants ou décroissants.
Valeurs :
+ : Convivialité/Autonomie: Le tri de la liste de projets, par sa transparence et par le fait qu’il est initialement aléatoire, ne met aucun projet en avant, les présentant tous d'une façon objective, ou à minima transparente, contrairement aux algorithmes de recommandation utilisés par de nombreux sites.
Cela permet aux utilisateur.ice.s de choisir le projet qu'iels veulent consulter, d’une façon autonome, sans influence d'un algorithme.
Filtrage par tags
Fonction :
Le catalogue permet à tou.te.s de filtrer les projets affichés via des tags, ce qui permet une meilleure navigation des projets disponibles.
Chaque projet a de nombreux tags associés. Ce sont des mots clés qui décrivent chacun une facette du projet.
Une fois que les tags ont été sélectionnés (voir fonction
« Sélection des tags de filtrage »
), la liste de projets se met à jour. Elle ne contient plus que les projets qui contiennent le(s) tag(s) sélectionné(s).
Leviers :
+ : Modélisation : Les utilisateur.ice.s du catalogue utilisant le filtrage par tags vont se représenter un projet comme étant un ensemble de tags.
Tensions :
- : Innovation : Si une nouvelle technique, considérée comme « innovante » se développe, les utilisateur.ice.s du catalogues, seront plus enclin à filtrer selon le tag associé, ce qui mettrait en avant en priorité les méthodes « innovantes » ou « à la mode ».
- : Besoin : Le système de filtrage par tags permet de chercher, et trouver ce dont les utilisateur.ice.s pensent avoir besoin, sans jamais remettre en question le bien fondé de ce besoin.
Sélection des tags de filtrage
Fonction :
Le catalogue permet à tou.te.s de sélectionner les tags, avec lesquels le filtrage des projets sera effectué.
Le bouton de sélection du filtrage par tag ouvre un popup qui contient une barre de recherche, et une liste de tous les tags.
Cette liste est une liste verticale, triée par ordre alphabétique croissant des tags, que l’on peut faire défiler par le bas ou vers le haut.
L’utilisateur.ice peut taper dans la barre de recherche. Ce qui est écrit dans la barre de recherche servira à filtrer les tags présents. Par exemple, si lea chef.fe du CEA tape « all », seulement les tags, comprenant la chaîne de caractère « all » seront affichés.
Valeurs :
- : Simplicité & Autonomie : La fonctionnalité de recherche de tags (même si très utile) n’est pas nécessaire, et ajoute une complexité supplémentaire.
Elle incitera peut-être les utilisateur.ice.s créateurs de projets, à ajouter beaucoup de tags, pour ajouter de la précision, mais cela rendra la recherche de tag impossible, sans l’aide de la barre de recherche.
Recherche par mots clés
Fonction :
Le catalogue permet à tou.te.s d’effectuer une recherche par mots clés, de sorte à trouver un projet qui lui correspond de façon plus efficace.
Au dessus de la liste de projets, il y a une barre de recherche.
Taper des mots clés dans la barre de recherche, résultera dans le lancement d’une recherche par mots clés.
Une recherche par mots clés regardera si les mots clés entrés, sont présents dans la description, les tags, l’abstract du compte rendu, et l’abstract de l’analyse du projet (si ils existent). À chaque projet, on associe un score, qui sera plus grand le plus d’occurrences de mots clés sont trouvées.
La liste de projets sera mise à jour, en affichant les projets ayant un score non-nuls (dans lesquels il y a au moins une occurrence d’un des mots clés), triés par ordre décroissant du score obtenu.
Si le filtrage par tag est activé, la recherche par mots clés ne regardera que les projets filtrés par le filtrage par tag. Ce qui permet de combiner les deux méthodes, pour arriver à un résultat encore plus précis
Valeurs :
- : Simplicité : La fonctionnalité de la recherche par mots clés peut être considérée comme un luxe, plus coûteux en calcul, et redondant par rapport au filtrage par tag. Cette fonctionnalité a son utilité, mais ajoute une couche de complexité non nécessaire.
Leviers :
+ : Modélisation : Les utilisateur.ice.s du catalogue utilisant la recherche par mots clés vont se représenter un projet comme étant associés à des mots-clés, des caractéristiques, ce qui leur permet de plus facilement comprendre et identifier chaque projet.
Tensions :
- : Besoin : Le système de recherche par mots clés permet de chercher, et trouver ce dont les utilisateur.ice.s pensent avoir besoin, sans jamais remettre en question le bien fondé de ce besoin.
Création d’un projet
Fonction :
Le catalogue permet à un.e membre du CEA, affecté à un projet, de stocker son projet dans le catalogue.
Il y a une page de création de projet, dans lequel lea membre du CEA, peut créer un nouveau projet.
Pour créer un projet, il faut uniquement renseigner un titre.
Dès que le projet est crée, l’utilisateur.ice est renvoyé vers la page de modification du projet qu’iel vient de créer (voir
« Modification d’un projet »
)
Valeurs :
+ : Équité : Tout membre du CEA a le droit de créer un projet sur le catalogue, ce qui les mets tou.te.s au même point d’égalité.
Leviers :
+ : Commun : Tout membre peut contribuer au catalogue en créant un nouveau projet, faisant du catalogue une ressource gérée collectivement.
+ : Littératie : Le fait de stocker chaque projet LT du CEA dans un catalogue permet de construire une base de connaissance LT.
Tensions :
- : Innovation : Le fait que tout membre soit capable de créer un projet va peut-être les encourager à créer de plus en plus de projets, pour tenter de plus en plus d’innover.
Modification d’un projet
Fonction :
Le catalogue permet à un.e membre du CEA, affecté à un projet, de renseigner les différentes informations dans son projet.
Chaque projet est composé des catégories suivantes :
Catégories d’un projet Catégorie
Type de donnée de la catégorie
Titre
texte
Description
texte
Image de représentation du projet
Image
Membres du projet
texte
Avancement du projet
texte
Aboutissement du projet
« Aboutit », « En cours », « N’as pas aboutit »
Rapport du projet
Fichier (type pdf) ou texte
Analyse du projet
Fichier (type pdf) ou texte
Tags
Liste de tags
Chaque catégorie peut être modifiée par l’utilisateur.ice, et chaque type a sa propre façon d’être éditée : sélection de fichier de l’ordinateur pour les fichiers et les images, éditeur de texte pour les textes, et les listes de tags ont leur propre façon d’être modifiés (voir
« Modification des tags »
)Tout.e membre du CEA peut éditer n’importe quel projet, cependant pour ce faire iel doit être connecté au site, et avec les modifications sont enregistrées en indiquant qui les a faites.
Valeurs :
+ : Équité : Tout membre du CEA a le droit d’éditer n’importe quel projet sur le catalogue, ce qui les mets tou.te.s sur un même point d’égalité.
Leviers :
+ : Commun : Tout membre peut contribuer à tout projet du catalogue, faisant du catalogue une ressource géré collectivement.
+ : Modélisation : La nature des projets stockés dans le catalogue (donc rapportés à différentes catégories) est une abstraction, une modélisation, de ce qui constitue un projet, pour nous permettre de traiter plus facilement sur ceux-ci.
+ : Littératie : Le fait de renseigner des informations par rapport à chaque projet aide à construire une base de connaissances, accessible à tout membre du CEA, et à donc enrichir les connaissances LT au CEA.
Tensions :
- : Invention : Par essence, on aura envie de démarquer son projet des autres, de faire mieux que ce qui a été fait précédemment. D’innover d’une façon ou d’une autre, par l’invention ou l’optimisation, pour atteindre un objectif précis.
Consultation d’un projet
Fonction :
Le catalogue permet à un.e membre du CEA de consulter en détail pour chaque projet enregistré dans le catalogue : le rapport de projet ainsi que l’analyse de projet.
Lae membre du CEA peut visualiser les différentes catégories d’un projet (voir « Modification d’un projet »). La consultation s’ouvre directement dans un nouvel onglet en cliquant sur le rapport de projet ou l’analyse de projet.
Lae membre du CEA a accès à l’entièreté du contenu du fichier sélectionné.
Lae membre peut choisir d’ouvrir le fichier sous sa forme pdf, plus adapté pour une lecture du document ou sous forme texte.
Lors de l’ouverture du fichier sous sa forme texte, une interface d’édition apparaît. Lae membre peut appuyer sur un bouton pour éditer le fichier ouvert. L’ensemble des modifications sont enregistrées, un historique des personnes qui ont participé est disponible.
Valeurs :
+ : Equité : Tout membre du CEA peut visualiser en entier le rapport et l’analyse d’un projet. Iel peut aussi éditer le rapport et l’analyse.
+ : Partage : La modification du rapport et de l’analyse d’un projet est collaborative, l’édition est accessible pour tout membre du CEA.
Leviers :
+ : Communs : Les ressources du catalogue sont gérées collectivement par les membres du CEA.
Modification des tags
Fonction :
Le catalogue permet à un.e membre du CEA de modifier les listes de tags existantes associées à un projet ou de créer des tags.
La modification des tags se fait dans le champ dédié aux tags, au sein de la page de « Modification d’un projet » contenant les catégories du projet. L’utilisateur.ice clique sur une icône en forme de « crayon » , ce qui lui permet de modifier les tags du projet.
Pour la catégorie « Tags » d’un projet, des sous-catégories regroupent les tags par : domaines (énergie, construction, transports…), méthodes (réemploi, auto-construction…), et matériaux utilisés (par exemple : type de bois…).
L’utilisateur.ice peut choisir de créer un ou des tag(s). Une icône « + » située à côté de celle du « crayon » permet l’ajout de nouveaux tags pour un projet donné. Il y a une suggestion automatique de tags déjà existants afin que le choix des tags soient cohérents.
Valeurs :
+ : Convivialité/Autonomie : Les suggestions de tags sont objectives. Les utilisateur.ices peuvent choisir de façon autonome d’ajouter ou de créer des tags. Cela permet d’améliorer la recherche et le classement des projets.
Suppression d’un projet
Fonction :
Le catalogue permet à un.e membre du CEA de supprimer un projet du catalogue.
Sur la page de modification d’un projet, il existe un bouton « Supprimer le projet ». Lorsqu’un.e membre du CEA clique sur ce bouton, un message de confirmation s’affiche, demandant de confirmer ou annuler l’action.
Une fois la suppression confirmée, le projet est définitivement retiré du catalogue, ainsi que toutes les données associées (fichiers, texte, image, etc.). L’utilisateur.ice est redirigé.e vers la page d’accueil du catalogue.
Seules les personnes authentifiées peuvent supprimer un projet. Chaque suppression est enregistrée avec l’identifiant de la personne l’ayant effectuée.
Valeurs :
+ : Simplicité Une interface claire avec un simple bouton rend la suppression facile, tout en gardant un garde-fou avec la confirmation.
Leviers :
+ : Équité : Toute personne ayant les droits d’édition peut aussi supprimer, ce qui maintient un principe d’égalité entre les membres.
+ : Commun : La suppression étant tracée, cela préserve une forme de transparence dans la gestion du catalogue commun.
- :Littératie : La suppression définitive d’un projet peut poser un problème pour la mémoire collective et l’historique des travaux du CEA. Cela pourrait effacer des traces utiles à la compréhension des travaux passés.
- : Commun: Le fait que tout membre puisse supprimer un projet peut poser des tensions en termes de gouvernance. Qui décide de ce qui peut être effacé ? Est-ce que certaines suppressions pourraient nuire à la mémoire du groupe ou au travail d’autrui ?
Analyse d’un projet
Fonction :
Le catalogue permet à un·e membre du CEA d’attacher une analyse à un projet. Ce document est généralement rédigé après l’aboutissement ou l’échec du projet, à des fins de réflexion critique et collective. Il ne s’agit pas simplement de documenter, mais de comprendre les dynamiques internes du projet.
L’analyse s’appuie sur des éléments concrets (données issues du questionnaire, observations terrain, entretiens, retours d’expérience) et tente d’extraire des enseignements transversaux : qu’est-ce qui a fonctionné ? Qu’est-ce qui a posé problème ? Pourquoi ?
Elle suit souvent une structure comparative : une première partie sur les projets réussis, une deuxième sur les projets non aboutis, pour faire ressortir des facteurs communs ou différenciants.
Les analyses sont accessibles à toutes et tous, depuis la fiche d’un projet. Elles sont consultables et téléchargeables, et peuvent être modifiées ou remplacées par d’autres membres du CEA.
Les analyses prennent la forme d’un fichier PDF.
Objectifs de l’analyse :
Identifier les facteurs clés de succès : choix techniques, organisation, timing, gestion collective…
Comprendre les causes d’échec récurrentes : manque de moyens, de temps, erreurs de conception, inadéquation au contexte…
Extraire des leçons réutilisables pour guider les futurs projets.
Créer un outil de transmission et de dialogue entre générations de projets ou de porteurs de projet.
Valeurs :
+ : Équité : Tout membre du CEA a le droit d’éditer n’importe quel analyse sur le catalogue, ce qui les mets tou.te.s sur un même point d’égalité.
Leviers :
+ : Commun : Le fait que l’analyse soit modifiable et consultable par tous en fait un bien collectif. C’est une ressource construite et enrichie par les membres du collectif, dans une logique d’intelligence partagée.
Rapport du projet
Fonction :
Le catalogue permet à un·e membre du CEA de stocker un rapport lié à un projet. Ce document est une trace factuelle : il documente le projet au fil de son déroulement ou à sa clôture, en retraçant les étapes, les choix, les résultats, les changements et les imprévus.
Il peut s’agir d’un rapport intermédiaire (bilan d’étape) ou final (clôture du projet). Son format est libre mais généralement structuré en plusieurs sections : objectifs initiaux, mise en œuvre, résultats obtenus, difficultés rencontrées, ressources mobilisées, budget, etc.
Le rapport est accessible depuis la fiche du projet, en consultation et téléchargement. Il peut être mis à jour par n’importe quel membre connecté, avec suivi des modifications.
Les rapports prennent la forme d’un fichier PDF.
Objectifs du rapport :
Documenter ce qui a été fait, quand, comment et par qui.
Garder une traçabilité claire de l’évolution du projet.
Fournir une base pour les analyses ultérieures.
Offrir une ressource pour les projets similaires à venir.
Leviers :
+ : Commun : Le fait que le rapport soit consultable par tous en fait un bien collectif. C’est une ressource construite et enrichie par les membres du collectif, dans une logique d’intelligence partagée.